随着企业经营的不断发展，人力资源的管理变得越来越重要。为了提高企业的竞争力和生产力，许多企业开始采用人力资源管理系统(hr管理系统)来提高自身的管理效率。那么，hr管理系统要怎么使用才能给企业带来更好的收益呢？本文将详细阐述。

一、hr管理系统基本概念

   先来了解一下hr管理系统的基本概念。hr管理系统，是指企业在管理人力资源过程中使用的信息化工具，通过人力资源管理软件实现对员工信息、招聘、培训、薪资、绩效评估等各项管理工作的自动化处理。借助这种系统，人力资源部门可以更加高效地处理相关事务。

二、hr管理系统优势

1.减轻人力资源管理部门工作量

   传统的人力资源管理方式基本上都是手工处理，对人力资源管理人员来说是十分繁琐和费时的。而使用hr管理系统可以：一方面降低人工干预，另一方面，集中且高效地承担大量的相关任务。通过人力资源管理软件，人力资源部门不仅可以大大降低日常工作负担，还能清洁、准确、快捷的完成各项任务。

2.提高工作效率

   让人力资源管理更简单。一旦数字化、追踪、协作等各种工作流程都连成一个口子，就能够大力加快工作效率，并将准确性提高到最高。何况，各种移动设备可以很好的协助人力资源管理人员完成管理任务。这也可以更好地放宽人力资源管理人员的工作限制，去完成更加战略性和有价值的工作。

3.提高数据安全性和完整性

   使用hr管理系统，企业可以将各个关键数据进行相关分类、归档和备份工作。一旦系统出现任何故障，企业仍然可以将数据完全恢复，以确保重要数据的安全和完整性。因为采用的是全数字化方式，不用传统的手写方式，这也就使信息的可追溯性要高得多。降低了信息存储过程中可能出现的行业风险、维护及漏洞等。

4.提高员工工作效率

   提升员工的知识水平是企业最重要的一项投资，而hr管理系统最大的价值之一就是可以帮助企业提高员工的工作效率。通过收集、分析和确认各种数据和信息，企业可以为员工创造一种外部和内部环境。借助hr管理系统，员工能够更快地与信息和公司资源进行互动，并获得有关雇员福利、支援、培训和行政工作的更多信息。这样，员工的工作效率和满意度都会大幅提高。

三、使用hr管理系统需要注意的问题

1.系统质量

   使用人力资源管理要注意系统的质量。建议企业使用稳定可靠的大型厂商开发的系统，这样可以确保系统的稳定性和专业度。

2.数据的保密性

   hr管理系统中包含大量关键信息，如员工的个人信息、薪资情况等，可能涉及到企业的商业机密。因此，必须完善数据保密机制，防止数据泄露和不当使用。

3.培训和支持

   采用hr管理系统并不是一件易事，所以企业需要为管理人员提供必要的培训和支持。只有提供充足的培训和支持，管理人员才能熟练掌握系统的使用方法，才能更好地实现系统的管理。

4.与组织的合适性

   不是所有企业都需要同样的hr管理系统。从自身需求考虑，结合自身优势和特点，选择一款适合自己的hr管理系统，需要根据自身需求和基础，从多个角度去匹配。

四、总结

   在现代企业管理中，hr管理系统已成为必备的信息化工具。使用hr管理系统可以减轻人力资源管理部门的工作量，提高工作效率，提高数据安全性和完整性，提高员工工作效率。在使用hr管理系统时，需要注意系统的质量、数据的保密性等问题。通过合理选择和使用人事管理系统，企业将获得更好的运营和管理效果，进而实现更好的经济效益。