考勤管理的大难点,企业考勤管理到底该怎么做?
2023-09-11 551
来源:骑士ATS招聘管理系统

在大多数企业中,考勤都是一块难啃的硬骨头,为了解决这个最基础的难题,企业也想过许许多多的方法,包括但不限于指纹打卡、人脸识别打卡等。

但是员工还是对这道基础管理程序怨声载道,还有一些公司,更是让考勤流于形式,派不上任何作用,导致考勤变得愈加混乱,企业整体工作效率下降的同时,也影响了企业的组织氛围。

01代签卡、代刷卡问题

代签卡和代刷卡是考勤管理中常见的漏洞问题。传统的考勤管理,员工可以让他人代签或使用他人的工卡进行考勤,从而造成考勤记录的不准确。这种行为不仅影响到对员工实际工时及工资发放,还可能影响到部门间生产与运营计划的协调与安排。

02缺勤管理不完善

缺勤记录的管理不完善会导致考勤数据不准确。纸质流程签批速度慢、不透明,有些员工甚至可能通过请假、病假等手段规避考勤管理。

03考勤异常处理不及时

有时员工可能遇到特殊情况导致考勤异常,如忘记打卡、打卡时间错误等。然而,如果这些异常情况不能及时处理,就会影响到考勤数据的准确性和可信度。

04考勤数据处理和存储、及隐私

考勤数据的处理和存储也是一个容易出现问题的环节。数据丢失、错误记录等情况可能导致考勤信息无法准确追溯,进而影响绩效考核和薪资发放。此外,考勤数据涉及员工的个人隐私,如果数据泄露或被滥用,将对员工和企业造成不利影响。

05管理数字化程度低,缺少培训

人力资源部门在考勤管理中起着重要的监管作用,但如果其执行不力或缺乏有效管理手段,就可能导致考勤管理的漏洞问题。

06考勤制度的合理合规

企业的行业质不同,所处的发展阶段不同,员工的数量构成不同,企业文化不同,考勤制度在设置过程中一定要考虑这些问题,不恰当的考勤制度会打击员工积极性,效率下降。除此之外考勤制度在搭建过程中还可能存在合规性问题,导致员工对制度的执行存在疑虑,从而影响到考勤管理的有效性和公信力。

骑士ATS作为一款为企业提供一站式、智能化、灵活敏捷的招聘管理系统,其中的一体化智能招聘管理,对于不同职务、部门等可以轻松设置不同的考勤和假期排班;对于考勤数据来说,可以拥有一个多维度的数据分析展现平台,让考勤数据更明晰;对于各种报表来说,可以保证考勤数据的动态实时变化,确保数据的完整和准确度;对于各种考勤申请来说,电子版请假系统、申诉审批系统让企业的运营更为高效。

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